Unbezahlte Empfehlung. Über den Anbieterlink erhält Arnold Pereta keine Provision. Diese Vorstellung ordnet die öffentlich beschriebenen Funktionen ein.
Craftnote kommt für Handwerksbetriebe infrage, die Informationen und Unterlagen zu Aufträgen gemeinsam festhalten möchten. Werden Fotos und Notizen am passenden Vorgang gepflegt, kann das Büro sie gezielter wiederfinden. Welche Angaben dafür erforderlich sind, wird im Team vereinbart.
Büro und Baustelle auf demselben Stand
Ein typischer Einsatz: Das Montageteam dokumentiert den Arbeitsstand mit Fotos, hält offene Punkte fest und ordnet Aufgaben zu. Im Büro bleibt nachvollziehbar, was erledigt ist und welche Angaben noch fehlen. Auch Arbeitszeiten und digitale Formulare können projektbezogen erfasst werden.
Einrichtung und laufender Aufwand
Projektstruktur, Zugriffsrechte und Zuständigkeiten sollten vor dem Start feststehen. Ein Pilotprojekt hilft, Fotoablage, Aufgaben und Übergaben mit dem Team zu erproben. Entscheidend ist eine gemeinsame Regel dafür, welche Informationen verbindlich in Craftnote gepflegt werden.
Wann sich der Einsatz lohnt
Besonders interessant ist Craftnote, wenn Informationen häufig zwischen Baustelle und Büro verloren gehen. Ob zusätzlich Angebote, Rechnungen oder weitere Abläufe abgedeckt werden sollen, muss anhand des aktuellen Funktionsumfangs und Ihrer vorhandenen Branchensoftware geklärt werden. Die App allein schafft noch keine verlässliche Dokumentation.
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Grundlage: öffentlich zugängliche Produktinformationen, geprüft am 17. September 2026. Aktuelle Tarife und Leistungen finden Sie beim Anbieter.
Am eigenen Vorgang prüfen
Zu einem Auftrag liegen mehrere ähnliche Fotos vor. Bei der späteren Rückfrage ist unklar, welches die Abnahme und welches einen Zwischenstand zeigt. Ergänzen Sie Anlass, Ort und Bedeutung direkt am Bild. So wird der dokumentierte Zustand auch für eine nicht anwesende Person verständlich.
Testen Sie einen Musterfall mit einer Abweichung vor Ort. Kann eine nicht beteiligte Person erkennen, welcher Auftrag betroffen ist, was entschieden werden muss und wer antwortet? Prüfen Sie diese Übergabe auf dem tatsächlich eingesetzten Handy.
Prüfen Sie mit einem echten Arbeitsbeispiel, ob Aufnahme, Zuordnung und Wiederfinden im Büro funktionieren. Ein gespeichertes Bild allein bestätigt weder Vollständigkeit noch fachliche Abnahme.
Ein Foto, zu dem das Büro nochmals nachfragen musste, zeigt oft, welche kurze Angabe künftig direkt mitgegeben werden sollte.
Im Arbeitsweg weiter: Die Übergabe im Auftrag prüfen →.
Hilfestellung anzeigen
Ergänzen Sie Ort, Anlass und offene Handlung. Mehr Bilder lösen das Zuordnungsproblem nicht, wenn die entscheidende Information fehlt.