DIGITALISIERUNG FÜR HANDWERK UND PRODUKTION
Abläufe vereinfachen. Ihr Team im Alltag entlasten.
Wir unterstützen Ihre Digitalisierung von der Prüfung bestehender Abläufe bis zur Einführung passender digitaler Lösungen. Gemeinsam ordnen wir Informationen, verbinden geeignete Programme und vereinfachen wiederkehrende Aufgaben.
Digitale Abläufe, die zu Ihrem Betrieb passen.
Wo werden Angaben mehrfach erfasst? Welche Unterlagen werden oft gesucht? Und an welcher Stelle fehlt die Rückmeldung für den nächsten Schritt?
Wir betrachten Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team. Vorhandene Programme, Zuständigkeiten und verfügbare Zeit bilden die Grundlage für die nächste Verbesserung.
Weniger doppelte Eingaben
Angaben dort weiterverwenden, wo sie für den nächsten Arbeitsschritt gebraucht werden.
Unterlagen schneller finden
Dokumente einem Vorgang zuordnen und den gültigen Stand erkennbar halten.
Zuständigkeit klar erkennen
Sichtbar machen, wer eine Aufgabe übernimmt und welche Rückmeldung noch fehlt.
Unsere Leistungen für digitale Abläufe.
Wir verbinden verständliche Abläufe, passende Systeme und gezielte Automatisierung. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen und womit wir beginnen.
Abläufe verstehen und verbessern
Wir nehmen mit Ihnen auf, wie eine Aufgabe heute vom Eingang bis zur nächsten Übergabe bearbeitet wird.
- Arbeitsschritte und beteiligte Personen erfassen
- Doppelte Eingaben und unnötige Schleifen erkennen
- Benötigte Informationen und Zuständigkeiten klären
- Einen konkreten Umsetzungsweg festlegen
Ein überschaubarer Ablauf mit einem klaren ersten Verbesserungsschritt.
Systeme einführen und verbinden
Wir prüfen geeignete Programme und Verbindungen für die vereinbarte Aufgabe. Ihre vorhandene Software beziehen wir ein.
- Anforderungen an Ablage, Planung oder Kundenverwaltung klären
- Passende Programme auswählen und einrichten
- Verfügbare Schnittstellen und Dateiübergaben erproben
- Das Team in die vereinbarten Abläufe einarbeiten
Eine passende Lösung mit beschriebenen Zuständigkeiten und technischen Grenzen.
Aufgaben automatisieren
Wir vereinfachen wiederkehrende Schritte, wenn ihre Eingaben und Regeln ausreichend klar sind.
- Geeignete Datenübernahmen und Erinnerungen auswählen
- Automatische Schritte mit freigegebenen Testdaten prüfen
- Fehlende Angaben und Fehler sichtbar zuordnen
- Kontrolle, Pflege und manuelle Bearbeitung festlegen
Ein erprobter Ablauf, bei dem auch der Umgang mit Ausnahmen geklärt ist.
So wird der Arbeitsalltag einfacher.
Vier frei erfundene Beispiele aus unterschiedlichen Branchen zeigen, wie digitale Abläufe aussehen können. Welche Lösung passt, prüfen wir an Ihren Aufgaben und Programmen.
Den gültigen Stand erkennen
Die Arbeitsvorbereitung erkennt am Auftrag, welche Zeichnung geprüft und zur Verwendung freigegeben wurde.
Beispiel · Metallbau · frei erfunden
Neue Zeichnung am Auftrag
Eingang erfassen → Änderung prüfen → Gültigen Stand freigeben.
Am Vorgang sichtbar: Zeichnungsstand, Freigabe und zuständige Person.
Unterlagen am Auftrag finden
Maße, Fotos und Absprachen liegen in einer geordneten Auftragsmappe. Das Team findet die Unterlagen an einem vereinbarten Ort.
Beispiel · Schreinerei · frei erfunden
Auftragsmappe für einen Einbauschrank
Aufmaß und Fotos → Absprachen ergänzen → Bearbeitung vorbereiten.
In der Mappe: Unterlagen mit Datum und erkennbarem Bearbeitungsstand.
Aufgaben und Rückmeldungen sehen
Einsatzaufgaben und offene Rückmeldungen bleiben für die zuständigen Personen übersichtlich.
Beispiel · Gebäudereinigung · frei erfunden
Rückmeldung nach einem Einsatz
Aufgabe zuordnen → Ausführung melden → Rückfrage klären.
In der Übersicht: Ort, Aufgabe, Zuständigkeit und aktueller Stand.
Berichte ans Büro übergeben
Die ausführende Person übergibt einen Servicebericht mit den Angaben, die das Büro für die weitere Bearbeitung benötigt.
Beispiel · Maschinenservice · frei erfunden
Servicebericht zum Vorgang
Arbeiten dokumentieren → Bericht übergeben → Angaben prüfen.
Bei fehlenden Angaben: Eine sichtbare Rückfrage geht an die zuständige Person.
Eine ergänzende Arbeitsprobe mit Musterdaten: Aufgaben und Zuständigkeiten in OpenProject ansehen.
So arbeiten wir zusammen.
SCHRITT 1
Ausgangslage verstehen
Wir besprechen den heutigen Ablauf mit den beteiligten Personen. Vorhandene Programme, Unterlagen und wiederkehrende Rückfragen beziehen wir ein.
SCHRITT 2
Verbesserung festlegen
Wir wählen eine konkrete Aufgabe aus. Ergebnis, Zuständigkeiten, Preis und Zeitplan halten wir vor der Beauftragung fest.
SCHRITT 3
Im Alltag erproben
Wir richten die vereinbarte Lösung ein und testen sie mit freigegebenen Beispieldaten. Auch fehlende Angaben und unterbrochene Übergaben werden geprüft.
SCHRITT 4
Einarbeiten und übergeben
Wir zeigen dem Team den Ablauf und übergeben eine verständliche Beschreibung. Pflege, Fehlerbearbeitung und eine mögliche weitere Betreuung werden geklärt.
Ihr Ansprechpartner für einfachere Abläufe.
KI-Porträt von Arnold Pereta
Arnold Pereta
Im persönlichen Gespräch mit Arnold Pereta klären Sie, wo in Ihrem Betrieb heute gesucht, doppelt erfasst oder auf Rückmeldungen gewartet wird.
Wir entwickeln mit Ihnen einen konkreten nächsten Schritt und beziehen Ihr Team in die Umsetzung ein. Arnold Pereta koordiniert die vereinbarte Arbeit und bleibt Ihr persönlicher Ansprechpartner bis zur verständlichen Übergabe.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit.
Müssen wir neue Software kaufen?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst, welche Aufgaben Ihre vorhandenen Programme bereits erfüllen und ob sie die benötigten Daten bereitstellen können. Neue Software kommt infrage, wenn eine konkrete Lücke bleibt und die Lösung zu Ihrem Betrieb passt. Auch laufende Kosten und Möglichkeiten zum Datenexport beziehen wir ein.
Können wir mit einem einzelnen Ablauf beginnen?
Ja. Ein klar abgegrenzter Vorgang ist ein sinnvoller Einstieg, zum Beispiel eine Auftragsmappe oder die Übergabe eines Serviceberichts. Wir vereinbaren das gewünschte Ergebnis und erproben die Änderung mit den beteiligten Personen, bevor weitere Abläufe hinzukommen.
Was ist, wenn unsere Programme keine Verbindung anbieten?
Wir prüfen, welche Schnittstellen oder Dateiübergaben tatsächlich verfügbar sind. Manchmal kann ein Tabellenexport eine begrenzte Aufgabe unterstützen. Wenn eine Verbindung nicht sinnvoll möglich ist, halten wir die verbleibende Handarbeit und mögliche Alternativen fest. Eine Anbindung versprechen wir erst nach der technischen Prüfung.
Wie gehen Sie mit unseren Daten und mit KI um?
Vor der Einrichtung klären wir, welche Daten für die Aufgabe benötigt werden, wer darauf zugreifen darf und welche Dienste sie verarbeiten dürfen. Für Versuche verwenden wir vereinbarte, freigegebene Testdaten. Wenn KI eingesetzt wird, legen wir zusätzlich fest, welche Ergebnisse eine verantwortliche Person vor der Verwendung prüft.
Wer arbeitet unser Team ein und betreut die Lösung danach?
Wir zeigen den beteiligten Personen die vereinbarten Abläufe und übergeben eine verständliche Beschreibung. Darin stehen auch Zuständigkeiten und der Umgang mit Fehlern. Gemeinsam legen wir fest, wer die laufende Pflege übernimmt. Eine weitere Betreuung können wir gesondert vereinbaren.
Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Für die weitere Zusammenarbeit klären wir die Aufgabe, vorhandene Programme, benötigte Zugänge und den Umfang der Umsetzung. Sie erhalten vor der Beauftragung ein Angebot mit Leistungen, Preis und Zeitplan. Laufende Kosten für Programme oder Betreuung weisen wir gesondert aus.
Fachwissen, Hintergründe und Quellen
Hier finden Sie die vorhandenen Erläuterungen, Studien und Videoquellen zu digitalen Abläufen, Datenübergaben und dem Umgang mit Fehlern.
Studien: Zahlen, Bezugsgruppen und Quellen
Befragung 2025 · 504 Handwerksunternehmen
Ein begrenzter Versuch muss neben der laufenden Arbeit möglich sein. Vorher wird geklärt, wer Zeit dafür hat und welche Daten verwendet werden dürfen.
Die Bitkom-Handwerksstudie, Erhebung 2025, Abbildung 19 zeigt zwei unterschiedliche Aussagen: 96 Prozent nennen Sicherheits- und Datenschutzbedenken als Branchenhemmnis. 72 Prozent sehen im eigenen Alltag zu wenig Zeit für Digitalisierung.
Beide Werte beruhen auf 504 befragten Handwerksunternehmen. Sie messen Einschätzungen, keine beobachteten Sicherheitsvorfälle oder Erfolgsquoten.
Daraus folgt unsere Arbeitsweise: einen Vorgang auswählen, Aufwand begrenzen und den Datenweg vor der Einrichtung festhalten. Die Branchenbeispiele auf dieser Seite zeigen, welche Aufgaben sich dafür abgrenzen lassen.
Auswertung und zehn Videoquellen
Wenn dieselbe Angabe mehrmals abgetippt wird, liegt eine Automatisierung nahe. Vorher muss feststehen, welcher Stand gilt und was bei einer Abweichung passiert. Die zehn Videos zeigen unterschiedliche Werkzeuge. Ihr gemeinsamer Nutzen liegt für uns darin, einen Ablauf in überschaubare, prüfbare Schritte zu zerlegen.
Den Verlust an einer echten Übergabe finden
Wählen Sie einen Vorgang, bei dem heute gesucht, übertragen oder nachgefragt wird. Beobachten Sie, welche Angaben gebraucht werden und an welcher Stelle sie fehlen. Prüfen Sie dabei auch, ob ein Arbeitsschritt entfallen kann. Eine schnellere Übertragung nützt wenig, wenn sie weiterhin eine falsche oder unnötige Angabe weiterreicht.
Die passende Verbindung richtet sich nach der Aufgabe
Manche Abläufe lassen sich im vorhandenen Tabellenprogramm verbessern. Andere brauchen eine Schnittstelle zwischen Anwendungen. Wiederkehrende Bedienung am Bildschirm ist ein weiterer Weg, reagiert aber empfindlich auf Änderungen der Oberfläche. Die Beispiele helfen, diese Möglichkeiten zu unterscheiden. Welche Verbindung passt, wird an Ihren Programmen und Daten geprüft.
Ein Fehler muss sichtbar bleiben
Legen Sie fest, wer eine unvollständige Übergabe sieht und wie der Vorgang weiterbearbeitet wird. Das gilt im Büro ebenso wie an einer Produktionsanlage. Informationen müssen zum richtigen Arbeitsschritt passen. Menschen brauchen deshalb einen verständlichen Stand, einen Weg zur Korrektur und die Möglichkeit, eine ungeklärte Fortsetzung anzuhalten.
Eine begrenzte Probe im Betrieb
Vergleichen Sie den gesamten Aufwand vor und nach der Änderung: Übertragung, Kontrolle, Rückfragen, Nacharbeit und laufende Pflege. Halten Sie außerdem fest, wie fehlgeschlagene Übergaben erkannt und gelöst werden. Erst dann wird ein möglicher Zeitgewinn belastbar.
Ein erfundener Musterfall zeigt den Ansatz
Erfundener Musterfall: Bestellangaben werden bisher aus einer Nachricht in eine Tabelle übertragen. In einem begrenzten Versuch werden nur eindeutig zuordenbare Angaben übernommen. Fehlt die Menge oder passt die Zeichnung nicht zum Vorgang, bleibt ein sichtbarer Klärungsfall. Eine Person prüft das Ergebnis, bevor der nächste Arbeitsschritt beginnt.
Viele Vorführungen zeigen ältere Softwarefassungen. Aktuelle Schnittstellen, Berechtigungen und Kosten werden gesondert geprüft. Die Quellen liefern keine pauschale Zusage für fehlerfreie Abläufe oder eine bestimmte Einsparung.
Dazu passen diese Arbeitsproben
Nextcloud · Unterlagen dem Vorgang zuordnen.
OpenProject · Aufgaben und Zuständigkeit sichtbar halten.
Die zehn Videoquellen und unsere Einordnung
Ausgewählt aus deutsch- und englischsprachigen YouTube-Suchen nach Reichweite und fachlichem Bezug. Die Liste zeigt zehn vielgesehene Erklärvideos, keine vollständige weltweite Rangfolge. Aufrufzahlen messen Reichweite, keine Wirksamkeit. Stand der Recherche: 14. Oktober 2026.
1. The urgent need for digital transformation: how Hitachi co-created solutions with customers -Hitachi
Hitachi · 2020 · 43.325.212 Aufrufe am 14.10.2026
Hitachi zeigt die Zusammenarbeit von Fachbereichen und Technik bei der Digitalisierung. Der nützliche Ausgangspunkt ist die konkrete betriebliche Aufgabe.
Einordnung: Es handelt sich um einen Anbieterfilm mit Unternehmensfällen. Seine hohe Aufrufzahl belegt keinen unabhängigen Erfolg und keine Eignung für kleine Betriebe.
2. Lean Six Sigma In 8 Minutes — What Is Lean Six Sigma? — Lean Six Sigma Explained — Simplilearn
Simplilearn · 2020 · 2.742.556 Aufrufe am 14.10.2026
Lean Six Sigma richtet den Blick auf Verschwendung, Abweichungen und messbare Abläufe. Vor einer Automatisierung lohnt es sich, unnötige Schritte und Fehlerquellen zu erkennen.
Einordnung: Eine kurze Einführung ersetzt weder eine Prozessaufnahme noch eine belastbare Messung im eigenen Betrieb.
3. Digital transformation: Are you ready for exponential change? Futurist Keynote Speaker Gerd Leonhard
Gerd Leonhard · 2016 · 2.088.297 Aufrufe am 14.10.2026
Leonhard diskutiert technischen Wandel und die Bedeutung menschlicher Fähigkeiten. Für die Einführung folgt daraus, Aufgaben und Zusammenarbeit gemeinsam mit der Technik zu betrachten.
Einordnung: Der Vortrag stammt aus 2016. Zukunftsprognosen werden nicht als heutiger Produktstand oder gesicherter Verlauf ausgegeben.
4. Inside Google Marketing: Digital transformation with Bethany Poole
Think with Google · 2022 · 1.871.422 Aufrufe am 14.10.2026
Das Google-Gespräch betont kleine Anfänge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schrittweise Weiterentwicklung. Ein überschaubarer Versuch kann die nächste Entscheidung vorbereiten.
Einordnung: Das ist die Perspektive eines großen Anbieters. Sie beantwortet nicht, welche Werkzeuge und laufenden Kosten ein kleiner Betrieb braucht.
5. 🤖 How to use Microsoft Power Automate Desktop - Full tutorial
Kevin Stratvert · 2021 · 1.860.859 Aufrufe am 14.10.2026
Die Vorführung übernimmt Angaben aus Bestellungen in eine Tabelle. Sie macht sichtbar, wie wiederkehrende Arbeit am Bildschirm automatisiert werden kann.
Einordnung: Die gezeigten Bedienwege stammen aus einer älteren Fassung. Änderungen an Oberfläche und Datenformat können eine solche Automatik unterbrechen.
6. Power Automate Tutorial for Beginners
Kevin Stratvert · 2020 · 1.772.033 Aufrufe am 14.10.2026
Der Einstieg erklärt das Prinzip aus Auslöser und nachfolgender Aktion. Wiederkehrende Übergaben zwischen Diensten werden dadurch als einzelne prüfbare Schritte erkennbar.
Einordnung: Aktuelle Schnittstellen, Zugriffsrechte und Tarife müssen separat geprüft werden. Ein altes Tutorial ist keine Zusage über heutige Verfügbarkeit.
7. Microsoft Power Automate for Beginners: Start Automating Today!
Teacher's Tech · 2024 · 1.174.846 Aufrufe am 14.10.2026
Das Tutorial unterscheidet automatische, geplante und manuell gestartete Abläufe. Es zeigt, wie Eingaben und Ausgaben verbunden und anschließend erprobt werden.
Einordnung: Ein funktionierender Probelauf reicht noch nicht für den Betrieb. Fehlerbehandlung, Zuständigkeit und Pflege müssen zusätzlich geklärt werden.
8. RPA In 5 Minutes — What Is RPA - Robotic Process Automation? — RPA Explained — Simplilearn
Simplilearn · 2020 · 1.009.724 Aufrufe am 14.10.2026
RPA wird als Automatisierung wiederkehrender regelgebundener Bedienarbeit erklärt. Beispiele sind die Übernahme von Rechnungsangaben und die Erstellung von Berichten.
Einordnung: Aussagen über Fehlerfreiheit oder feste Kostensenkungen werden nicht übernommen. Uneindeutige Fälle brauchen einen sichtbaren Weg zur Bearbeitung.
9. Industrie 4.0 - The Fourth Industrial Revolution
Siemens Knowledge Hub · 2013 · 989.695 Aufrufe am 14.10.2026
Siemens zeigt Produktionsinformationen am Werkstück und die Verbindung modularer Anlagen. Entscheidend ist, dass Informationen den jeweiligen Bearbeitungsschritt zuverlässig erreichen.
Einordnung: Die Demonstration stammt aus 2013. Die automatische Abschrift enthält Sprachwechsel; konkrete Leistungszahlen werden daraus nicht abgeleitet.
10. Learn Excel VBA to Automate Anything
Kenji Explains · 2023 · 935.782 Aufrufe am 14.10.2026
Das Excel-VBA-Tutorial zeigt wiederkehrende Tabellenaufgaben und kleine automatisierte Abläufe. Es macht deutlich, dass Verbesserungen auch in vorhandenen Werkzeugen beginnen können.
Einordnung: Makros brauchen passende Rechte, Tests und Pflege. Das Beispiel belegt keine fertige Anbindung an die Programme eines Kunden.
Begriffe im Pereta-Lexikon nachlesen
Die Begriffe hinter dieser Seite, erklärt im Lexikon — kostenlos, ohne Anmeldung:
- Eliminieren vor Automatisieren — warum der überflüssige Schritt zuerst wegfällt und dann erst Technik kommt.
- KI als Zuarbeiter — was es heißt, dass KI zuarbeitet und der Betrieb entscheidet.
- KI-Potenzialanalyse — wie sich findet, welche Aufgabe sich zuerst lohnt.
- SOP-Datenbank — wohin das Wissen gehört, das heute nur im Kopf des Meisters liegt.
Zum Mitnehmen: Der Engpass-Check als PDF — sechs Muster, Rechenfragen für Ihre Zahlen, Selbsttest.
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Sie möchten doppelte Eingaben reduzieren, Unterlagen leichter finden oder eine wiederkehrende Aufgabe vereinfachen? Lassen Sie uns besprechen, welcher nächste Schritt für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
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