KIWI BOX · DEMOVERSION
Weniger suchen.
Mehr erledigen.
Die Kiwi Box bringt ausgewählte Programme in eine gemeinsame Arbeitsumgebung. Auf dieser Seite zeigt der erfundene Auftrag M-026, welche Aufgaben die Anwendungen übernehmen. In der Demo probieren Sie die Bedienung mit separaten Beispieldaten aus.
Passende Werkzeuge für Ihren Betrieb.
Die Kiwi Box bündelt ausgewählte Anwendungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Sie beginnen mit den Bausteinen, die Ihre Arbeit erleichtern – von Kunden und Angeboten über Dateien und Wissen bis zur Unterstützung durch KI.
Wir klären mit Ihnen, welche Programme zu Ihren Aufgaben passen. Anmeldewege, Rechte und benötigte Verbindungen richten wir für den vereinbarten Einsatz ein und prüfen sie gemeinsam.
Anwendungen übersichtlich erreichen
Ein gemeinsamer Einstieg hilft Ihrem Team, die passenden Werkzeuge für den nächsten Arbeitsschritt zu finden.
Bausteine nach Bedarf auswählen
Sie starten mit einer überschaubaren Aufgabe. Weitere Anwendungen können nach gemeinsamer Prüfung hinzukommen.
Gemeinsam mit dem Team einführen
Wir erproben die vereinbarten Abläufe mit Ihren Mitarbeitenden und klären, wer welche Aufgaben übernimmt.
Die Bausteine der Kiwi Box.
Drei Bereiche, aus denen wir Ihre Arbeitsumgebung zusammenstellen. Welche Anwendungen dazugehören und wie sie zusammenarbeiten, legen wir vor der Einrichtung fest.
Arbeit organisieren
Kunden, Aufgaben und Unterlagen dort bereithalten, wo Ihr Team sie braucht.
Odoo
Kundeninformationen, Anfragen und Angebote geordnet bearbeiten.
OpenProject
Aufgaben planen, Zuständigkeiten klären und den Bearbeitungsstand verfolgen.
Nextcloud
Dateien ablegen, gezielt teilen und gemeinsam im Team nutzen.
Wissen und Dokumente nutzen
Anleitungen und Belege wiederfinden und Dokumente zur Unterschrift vorbereiten.
Outline
Abläufe und Anleitungen an einem vereinbarten Ort verständlich festhalten.
Paperless-ngx
Belege und andere Dokumente geordnet archivieren und durchsuchen.
DocuSeal
Dokumente für eine elektronische Unterschrift bereitstellen.
KI und Inhalte einsetzen
Wissen aufbereiten und Entwürfe für Ihre Kommunikation erstellen.
LibreChat
KI für Fragen und Textentwürfe einsetzen. Datenfreigabe und Prüfung der Ergebnisse werden vorher geklärt.
Präsentationen
Informationen in eine nachvollziehbare Präsentation übertragen – mit DeckCraft als möglichem Werkzeug.
Gestaltung und Medien
Entwürfe für Bilder und weitere Inhalte erstellen. Arbeitsproben zeigen die Möglichkeiten.
Die Kiwi Box selbst ausprobieren.
Öffnen Sie die Demo und lernen Sie die Bedienung mit vorbereiteten Beispieldaten kennen. Die Arbeitsumgebung wird für Ihre Sitzung gestartet; beim ersten Aufruf kann das etwas dauern.
Ansicht der Demo mit Beispieldaten. Die Demo ist zum Ausprobieren gedacht, nicht als dauerhafte Ablage für Ihre Arbeit.
So könnten Sie die Bausteine einsetzen.
Vier frei erfundene Branchenbeispiele zur Einordnung. Die Demo enthält eigene Beispieldaten; nicht jeder hier beschriebene Ablauf ist darin fertig eingerichtet.
Kundenanfrage zum nächsten Schritt
Metallbau · frei erfunden
Der frei erfundene Auftrag M-026 umfasst 40 Halterungen nach Zeichnung. Odoo hält die Anfrage fest, Nextcloud die Unterlagen und OpenProject die nächste Aufgabe. Verbindungen werden für den jeweiligen Ablauf eingerichtet.
Unterlagen am Auftrag finden
Schreinerei · frei erfunden
Aufmaß, Fotos und Zeichnungen für einen Einbauschrank liegen in einer geordneten Auftragsmappe. Das Team erkennt, welche Unterlagen für die Bearbeitung vorgesehen sind.
Aufgaben und Rückmeldungen sehen
Gebäudereinigung · frei erfunden
Ein Einsatz wird in einzelne Aufgaben aufgeteilt. Zuständigkeit und Rückmeldung zeigen dem Büro, was erledigt ist und wo noch eine Rückfrage fehlt.
Anleitungen für einen Entwurf nutzen
Maschinenservice · frei erfunden
Eine freigegebene Anleitung dient als Grundlage für einen Berichtsentwurf mit KI. Eine verantwortliche Person prüft die Angaben, bevor der Bericht verwendet wird.
Weitere Arbeitsproben: Präsentationen mit DeckCraft und Gestaltung und Medien in der Werkstatt.
So arbeiten wir zusammen.
SCHRITT 1
Bedarf klären
Wir besprechen eine konkrete Aufgabe, vorhandene Programme und die beteiligten Personen. Daraus ergibt sich, womit wir sinnvoll beginnen.
SCHRITT 2
Bausteine auswählen
Wir wählen passende Anwendungen und klären Zugänge, benötigte Verbindungen sowie Kosten. Umfang und Ergebnis werden vor dem Auftrag vereinbart.
SCHRITT 3
Einrichten und erproben
Wir richten die vereinbarten Bausteine ein. Mit freigegebenen Beispieldaten prüfen wir den Ablauf, Berechtigungen und den Umgang mit Fehlern.
SCHRITT 4
Einarbeiten und übergeben
Wir zeigen Ihrem Team die vereinbarten Arbeitsschritte und übergeben eine verständliche Beschreibung. Zuständigkeit und weitere Pflege werden festgehalten.
Einrichtung, Hosting, mögliche Lizenzen und eine weitere Betreuung besprechen wir vor der Beauftragung. Sie wissen, welche Leistungen enthalten sind und wer den Betrieb übernimmt.
Ihr Ansprechpartner für Ihre Kiwi Box.
KI-Porträt von Arnold Pereta
Arnold Pereta
Im persönlichen Gespräch mit Arnold Pereta klären Sie, welche Aufgabe Ihre Kiwi Box erleichtern soll und welche Programme Sie heute schon nutzen.
Wir wählen mit Ihnen passende Bausteine aus, beziehen Ihr Team in die Erprobung ein und sorgen für eine verständliche Übergabe. Arnold Pereta koordiniert die vereinbarte Arbeit und bleibt Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Häufige Fragen zur Kiwi Box.
Was ist die Kiwi Box?
Die Kiwi Box ist eine gemeinsame Arbeitsumgebung mit ausgewählten Anwendungen für Kunden, Aufgaben, Dateien, Wissen, Dokumente und KI. Wir stellen die passenden Bausteine für Ihren Betrieb zusammen. Welche Programme, Verbindungen und laufenden Leistungen dazugehören, wird vor der Beauftragung vereinbart.
Können wir unsere vorhandenen Programme weiter nutzen?
Ja. Wir prüfen zuerst, welche Aufgaben Ihre vorhandenen Programme erfüllen und wo eine Ergänzung sinnvoll ist. Ob Daten übernommen oder Anwendungen verbunden werden können, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Rechten ab. Eine Verbindung sagen wir erst nach der technischen Prüfung zu.
Können wir mit einem einzelnen Baustein beginnen?
Ja. Ein überschaubarer Einstieg kann eine gemeinsame Dateiablage, eine Aufgabenübersicht oder eine Wissenssammlung sein. Wir vereinbaren das gewünschte Ergebnis und erproben es mit Ihrem Team. Weitere Bausteine können danach hinzukommen.
Wo liegen unsere Daten und wer erhält Zugriff?
Für den Serverbetrieb der Kiwi Box ist Deutschland vorgesehen. Vor der Einrichtung klären wir die benötigten Zugänge, Berechtigungen, Sicherungen und Datenwege. Zusätzlich betrachten wir E-Mail, Verbindungen und gegebenenfalls externe KI-Dienste. Welche Daten diese verarbeiten dürfen, wird für Ihren Einsatz ausdrücklich festgelegt.
Wer kümmert sich um Einführung und laufende Pflege?
Wir richten den vereinbarten Umfang ein, arbeiten Ihr Team ein und übergeben eine verständliche Beschreibung. Gemeinsam legen wir fest, wer Zugänge, Updates, Sicherungen und Fehler bearbeitet. Eine laufende Betreuung können wir gesondert vereinbaren.
Was kostet die Kiwi Box?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Danach erhalten Sie für den vereinbarten Umfang ein Angebot mit Leistungen, Preis und Zeitplan. Die Kosten können Einrichtung, Hosting, Betreuung und gegebenenfalls kostenpflichtige Programmausgaben oder Zusatzdienste umfassen. Laufende Kosten weisen wir gesondert aus.
Auswertung und zehn Videoquellen
Ein gut formulierter Entwurf kann hilfreich sein und trotzdem eine falsche Angabe enthalten. Die ausgewählten Videos erklären Grundlagen und zeigen praktische Anwendungen. Für den Betrieb folgt daraus: KI übernimmt eine klar beschriebene Teilaufgabe. Die Entscheidung darüber, was als richtig gilt und verwendet wird, bleibt nachvollziehbar.
Eine überzeugende Antwort ist noch kein Nachweis
Sprachmodelle erzeugen Antworten aus gelernten Mustern und dem verfügbaren Zusammenhang. Sie können dabei Angaben ergänzen, die in den Unterlagen gar nicht stehen. Wählen Sie deshalb zunächst Aufgaben, deren Ergebnis eine zuständige Person prüfen kann: etwa eine Zusammenfassung, eine Liste offener Angaben oder einen Rückfrageentwurf.
Die Anweisung muss zum Arbeitsauftrag passen
Benennen Sie die Aufgabe, geben Sie freigegebene Unterlagen dazu und beschreiben Sie das erwartete Ergebnis. Fordern Sie ausdrücklich, fehlende Informationen zu markieren. Eine gute Vorlage erleichtert die Wiederholung. Sie ersetzt weder aktuelle Quellen noch die Prüfung von Namen, Mengen, Preisen und Zusagen.
Mehr Handlungsspielraum verlangt mehr Kontrolle
Ein Assistent, der Text entwirft, hat eine andere Aufgabe als ein System, das Daten verändert oder Nachrichten versendet. Wenn Werkzeuge angebunden werden, braucht jeder Schritt passende Rechte und eine klare Freigabe. Der Ablauf muss auch bei fehlenden Angaben, falschen Zuordnungen oder einem ausgefallenen Dienst verständlich bleiben.
Eine begrenzte Probe im Betrieb
Prüfen Sie mehrere typische Fälle, einschließlich unvollständiger Unterlagen. Zählen Sie fachliche Korrekturen und erfundene Ergänzungen. Vergleichen Sie die Zeit für Entwurf und Prüfung mit der bisherigen Bearbeitung. Halten Sie fest, welche Fehler einen Einsatz ausschließen.
Ein erfundener Musterfall zeigt den Ansatz
Erfundener Musterfall: Eine freigegebene Anfrage wird mit dem zugehörigen Zeichnungsstand bereitgestellt. Die KI erstellt eine Liste fehlender Angaben und einen Entwurf für die Rückfrage. Eine Person prüft beides am Original. Erst nach ihrer Freigabe wird die Nachricht versendet. Eine unbekannte Menge oder ein unklarer Liefertermin wird nicht ergänzt.
Ein eigener Chat-Zugang sagt noch nichts über den vollständigen Datenweg aus. Modellanbieter, Speicher, angebundene Dienste und Rechte müssen für den Einsatz geklärt sein. Alte Produktnamen, Preise und Modellrangfolgen aus den Videos werden nicht als aktueller Stand übernommen.
Dazu passen diese Arbeitsproben
LibreChat · Einen Rückfrageentwurf prüfen, bevor er verwendet wird.
Die zehn Videoquellen und unsere Einordnung
Ausgewählt aus deutsch- und englischsprachigen YouTube-Suchen nach Reichweite und fachlichem Bezug. Die Liste zeigt zehn vielgesehene Erklärvideos, keine vollständige weltweite Rangfolge. Aufrufzahlen messen Reichweite, keine Wirksamkeit. Stand der Recherche: 14. Oktober 2026.
1. But what is a neural network? — Deep learning chapter 1
3Blue1Brown · 2017 · 24.796.215 Aufrufe am 14.10.2026
Am Erkennen handgeschriebener Ziffern erklärt 3Blue1Brown, wie ein neuronales Netz Eingaben über gelernte Gewichte verarbeitet. Das schafft einen verständlichen Zugang zur Mustererkennung.
Einordnung: Das bewusst einfache Beispiel erklärt Grundlagen. Es beschreibt weder jedes KI-System noch die Zuverlässigkeit bei einer betrieblichen Aufgabe.
2. Transformers, the tech behind LLMs — Deep Learning Chapter 5
3Blue1Brown · 2024 · 11.420.657 Aufrufe am 14.10.2026
Der Beitrag erklärt, wie Transformer Text verarbeiten und mögliche Fortsetzungen gewichten. Der Zusammenhang im Text beeinflusst dabei die Ausgabe.
Einordnung: Architekturwissen ist kein Nachweis richtiger Antworten. Die beschriebenen Modellgrößen und Grenzen gehören zum damaligen Beispiel.
3. Deep Dive into LLMs like ChatGPT
Andrej Karpathy · 2025 · 9.983.653 Aufrufe am 14.10.2026
Karpathy führt durch Training, Assistentenverhalten und typische Schwächen von Sprachmodellen. Er zeigt unter anderem, warum ein plausibel formulierter Text erfunden sein kann.
Einordnung: Produktvergleiche, Preise und Rangfolgen aus Februar 2025 werden nicht als aktueller Stand übernommen. Für unsere Beispiele zählt die begrenzte Aufgabe mit überprüfbaren Angaben.
4. Large Language Models explained briefly
3Blue1Brown · 2024 · 8.080.142 Aufrufe am 14.10.2026
Die kurze Erklärung verbindet Textfortsetzung, Training und Rückmeldung durch Menschen. Flüssige Sprache entsteht aus einem gelernten Modell und dem verfügbaren Zusammenhang.
Einordnung: Die Erklärung vereinfacht die Technik. Eine überzeugende Formulierung bleibt von einer belegten betrieblichen Aussage zu unterscheiden.
5. AI Agents, Clearly Explained
Jeff Su · 2025 · 5.409.574 Aufrufe am 14.10.2026
Jeff Su trennt eine einzelne KI-Antwort, einen vorgegebenen Ablauf und einen Agenten mit eigener Auswahl von Werkzeugschritten. Damit wird der Umfang der Handlungsmöglichkeiten sichtbar.
Einordnung: Die Beispiele ersetzen keine Prüfung von Zugriffsrechten und Fehlverhalten. Ein Agent ist nicht automatisch die passende Lösung für jede Aufgabe.
6. ChatGPT Tutorial: How to Use Chat GPT For Beginners
Charlie Chang · 2023 · 4.957.363 Aufrufe am 14.10.2026
Das Tutorial führt Schreiben, Zusammenfassen, Vergleichen und Üben an konkreten Eingaben vor. Die Antwort kann durch Nachfragen und klarere Vorgaben überarbeitet werden.
Einordnung: Die Darstellung eines allwissenden Helfers wird nicht übernommen. Oberfläche und Funktionen stammen aus 2023; betriebliche Fakten müssen überprüft werden.
7. From Zero to Your First AI Agent in 25 Minutes (No Coding)
Futurepedia and AI Agent Lab · 2025 · 4.381.094 Aufrufe am 14.10.2026
Das n8n-Beispiel verbindet ein Sprachmodell mit Werkzeugen und zeigt auch die Korrektur eines fehlerhaften Ortsformats. Eine Vorführung enthält damit bereits einen sichtbaren Prüf- und Reparaturschritt.
Einordnung: Der Beitrag ist teilweise gesponsert. Die Demo beweist weder sicheren Dauerbetrieb noch eine fertige Kundenintegration; Berechtigungen und Freigaben sind zusätzlich festzulegen.
8. What Is AI? — Artificial Intelligence — What is Artificial Intelligence? — AI In 5 Mins —Simplilearn
Simplilearn · 2019 · 4.015.653 Aufrufe am 14.10.2026
Die Einführung ordnet künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Deep Learning ein. Sie kann helfen, unterschiedliche Aufgaben hinter dem Sammelbegriff KI zu erkennen.
Einordnung: Beispiele und Zukunftsaussagen aus 2019 sind teilweise überholt oder spekulativ. Sie dienen hier nicht als Beschreibung heutiger Fähigkeiten.
9. Google’s AI Course for Beginners (in 10 minutes)!
Jeff Su · 2023 · 3.931.179 Aufrufe am 14.10.2026
Jeff Su fasst Grundlagen aus einem Google-Kurs zusammen und unterscheidet unter anderem Klassifikation und Erzeugung neuer Inhalte. Das hilft, eine Aufgabe genauer zu benennen.
Einordnung: Dies ist eine Zusammenfassung aus zweiter Hand. Wir nutzen sie zur Einordnung, nicht als eigenständigen Beleg für Produkteigenschaften oder Modellleistung.
10. Master the Perfect ChatGPT Prompt Formula (in just 8 minutes)!
Jeff Su · 2023 · 3.844.100 Aufrufe am 14.10.2026
Aufgabe, Kontext, Beispiele, Rolle, Format und Ton werden als Bestandteile einer verständlichen Anweisung erklärt. Für den Betrieb sind vor allem Aufgabe, Unterlagen und erwartetes Ergebnis hilfreich.
Einordnung: Eine Promptformel garantiert keine richtige Antwort. Die Prüfung der Angaben und ein ausdrücklich erlaubtes Nichtwissen bleiben erforderlich.
Weitere Themen: Marketing · Vertrieb · Digitalisierung.
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Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und einen passenden nächsten Schritt.