KIWI BOX · KI-ASSISTENT
KI-Unterstützung mit einem geklärten Datenweg
LibreChat bringt Künstliche Intelligenz als Unterstützung in Ihren Betrieb — bedienbar wie die bekannten Chat-Werkzeuge, aber auf eigener Infrastruktur. Welche Daten intern bleiben und welche ein angebundener Dienst verarbeitet, wird vor der Nutzung festgelegt.
Werkzeug in der Praxis
Eine Rückfrage als prüfbaren Entwurf erhalten
Ein Assistent kann aus bekannten Angaben eine Rückfrage formulieren. Sie prüfen Inhalt und Ton, bevor die Nachricht an einen Kunden geht.
So sieht das Ergebnis aus
Aufnahme einer vorbereiteten Testinstanz mit erfundenen Daten. Ein neu gestarteter Demobereich kann andere Beispieldaten enthalten. Der Entwurf wird geprüft und gezielt korrigiert: Eine nicht bestätigte Materialannahme und eine voreilige Angebotszusage wurden entfernt. Vor dem Versand bleibt die Freigabe beim Menschen.
Das Beispiel Schritt für Schritt
Der Platz im Arbeitsweg: Im gemeinsamen Arbeitsweg hilft LibreChat beim Vorbereiten von Entwürfen. Im Lehrfall M-026 bleiben Menge, gültiger Zeichnungsstand und Lieferzusage Gegenstand einer fachlichen Prüfung.
Die folgenden weiteren Beispiele übertragen diese Aufgabe auf den Betriebsalltag.
Ein Entwurf erleichtert den Einstieg.
Ein eingerichtetes Assistenzprofil kann aus geeigneten Stichpunkten eine Kundenantwort vorbereiten. Preise, Termine und Zusagen werden vor dem Versand geprüft.
Eine Fundstelle wird am Original geprüft.
Ist die Dateiverarbeitung eingerichtet, kann die KI Hinweise auf relevante Stellen liefern. Ob die Aussage vollständig und zutreffend ist, entscheidet die fachliche Prüfung.
Eine Auswertung braucht klare Annahmen.
Ein Tabellenentwurf wird mit Zahlenquelle, Rechenweg und Ergebnis abgeglichen. Die eingesetzten Werkzeuge und ihr Datenweg müssen für diese Aufgabe freigegeben sein.
Wann diese Aufgabe im Betrieb auffällt
Eine Mitarbeiterin möchte eine Kundenantwort vorbereiten und kopiert dazu eine E-Mail in ein frei verfügbares KI-Fenster. Der Entwurf kann hilfreich sein; der erlaubte Umgang mit den Kundenangaben wurde dabei aber noch nicht geklärt. Vor einer gemeinsamen KI-Nutzung braucht es deshalb eine verständliche Daten- und Aufgabenregel.
Eine gemeinsame Oberfläche kann diese Regel unterstützen, wenn erlaubte Modelle, Quellen und Werkzeuge passend eingerichtet sind. LibreChat stellt den Arbeitszugang bereit. Welche Daten eine Aufgabe verwenden darf und wer das Ergebnis prüft, wird im Betrieb entschieden.
Was LibreChat im Betriebsalltag übernimmt
LibreChat ist eine quelloffene Chat-Oberfläche für Künstliche Intelligenz. Sie läuft in der Kiwi Box auf eigener Infrastruktur und lässt sich mit verschiedenen Sprachmodellen betreiben — in der Demo antwortet ein Modell auf Kiwi-eigener Hardware, nicht in einer US-Cloud.
Feste Assistenzprofile für wiederkehrende Aufgaben
Wird ein Assistenzprofil für eine wiederkehrende Aufgabe eingerichtet und passend freigegeben, kann das Team dieselbe Arbeitsanweisung verwenden. Quellen, Rechte und die Prüfung des Ergebnisses bleiben Teil des jeweiligen Vorgangs.
Eigene Dokumente auswerten
Ist die Verarbeitung des betreffenden Dateiformats eingerichtet, können Fragen und Zusammenfassungen zu hochgeladenen Unterlagen vorbereitet werden. Gefundene Aussagen werden am Original geprüft; Vollständigkeit und korrekte Auslegung sind durch eine KI-Antwort nicht garantiert.
Nicht an einen Anbieter gekettet
LibreChat kann unterschiedliche Sprachmodelle anbinden — lokale ebenso wie externe. Welches Modell für welche Aufgabe arbeitet, bestimmt Ihr Betrieb, nicht der Anbieter eines einzelnen Chat-Abos.
Getrennte Verläufe, aufgeräumte Themen
Gespräche bleiben pro Thema getrennt und wieder auffindbar. Für Einmaliges gibt es einen temporären Modus, dessen Verlauf nicht dauerhaft gespeichert wird.
Vorhandene Chat-Verläufe mitnehmen
Exportierte Unterhaltungen aus ChatGPT oder Claude lassen sich über eine eingebaute Import-Funktion übernehmen — der Wechsel bedeutet keinen Neuanfang bei null.
Offizielle Funktionen und Editionsunterschiede
Die folgenden Funktionen beziehen sich auf die verlinkte Dokumentation. Welche davon für Ihren Einsatz eingerichtet sind, klären wir am konkreten Vorhaben.
Gespräche und Wissen ordnen
Die aktuelle Dokumentation beschreibt Projekte für zusammengehörige Chats, geteilte Vorlagen, Verzweigungen und Dateisuche. Welche Dateitypen auswertbar sind, hängt auch von den eingerichteten Diensten ab.
Assistenten mit Werkzeugen verbinden
Agenten können auf freigegebene Werkzeuge und Datenquellen zugreifen. Neuere Funktionen wie Arbeitsbereiche, Unteragenten oder Verwaltungsschnittstellen sind teils experimentell. Sie gehören nicht pauschal zu jeder Installation.
Betrieb und Freigaben festlegen
Anmeldung, Rollen, Nutzungsgrenzen und Auswertungen sind eigene Einrichtungsaufgaben. Bei Sprache, Bild, Suche oder Rechenwerkzeugen muss auch der Datenweg des jeweiligen Zusatzdienstes geklärt werden.
Zusätzliche Funktionen im Detail
Je nach eingerichteter Ausbaustufe kann der KI-Assistent deutlich mehr als Fragen beantworten:
Code-Ausführung
Auswertungen, die wirklich rechnen
In einer abgeschotteten Umgebung kann der Assistent Berechnungen tatsächlich ausführen statt sie nur zu beschreiben — aus einer hochgeladenen Tabelle wird eine Auswertung samt Ergebnisdatei, mit einem vorab geklärten Datenweg für die verwendeten Dienste.
Interaktive Vorschau
Ergebnisse zum Anfassen
Mit passenden Vorschau-Werkzeugen können Diagramme oder Vorlagen neben dem Chat erscheinen. Die beteiligten Dienste und ihr Datenzugriff werden vorab festgelegt. Ein dargestellter Entwurf muss fachlich ebenso geprüft werden wie ein Text.
Websuche
Aktuelles mit Quellenangabe
Auf Wunsch sucht der Assistent live im Netz und liefert Antworten mit Quellenangaben — etwa zu Vorschriften oder Marktpreisen. Welche Suchdienste dahinter arbeiten, ist eine bewusste Einrichtungsentscheidung.
Bilderzeugung
Grafiken direkt im Chat
Mit aktivierten Bild-Werkzeugen entstehen aus einer Beschreibung Entwürfe für Social-Media-Grafiken oder Produktbilder — und hochgeladene Bilder lassen sich weiterbearbeiten, ohne separates Designprogramm.
Memory
Ein Gedächtnis für Ihre Angaben
Ist die Funktion aktiviert, merkt sich das System einzelne Fakten zu Ihrem Betrieb — nicht ganze Gespräche — und bringt sie in neuen Unterhaltungen automatisch mit. Jeder Eintrag ist einsehbar und löschbar.
Automatisierung
Berichte nach Zeitplan
Zeitgesteuerte Aufgaben benötigen eine passende zusätzliche Einrichtung. Damit lässt sich beispielsweise ein Berichtsentwurf vorbereiten. Quellen, Ausführungsrechte, Fehlerweg und menschliche Prüfung werden für diesen Ablauf gesondert festgelegt.
Entwurf, feste Regel oder Anleitung: Was soll übernommen werden?
Werkzeuge nach der Aufgabe vergleichen
Entwurf, feste Regel oder Anleitung: Was soll übernommen werden? Die Matrix trennt drei Aufgaben, die im Alltag oft im selben Vorgang vorkommen.
Ein Antwortentwurf zu M-026 darf nur bestätigte Angaben verwenden. Zeichnung, Menge und Lieferzusage müssen fachlich geprüft werden. Wiederkehrendes Übertragen fester Felder ist eine andere Aufgabe als das Formulieren einer Antwort.
Prüfen Sie zuerst, welche dieser Aufgaben Ihr vorhandenes Programm bereits zuverlässig erfüllt. Für eine zusätzliche Anwendung sollten Zuständigkeit, Datenweg und laufende Pflege klar sein.
Eine einfache Vergleichsprobe
Geben Sie einer zweiten Person denselben erfundenen Vorgang. Sie soll das benötigte Ergebnis finden oder erstellen und erklären, welcher Stand gilt. Prüfen Sie auch Rechte, Export und den Weg bei einer fehlerhaften Übernahme.
Die folgenden Lernabschnitte zeigen die Arbeitsregeln. Danach können Sie den ersten Versuch auswählen.
Die Prüfung einer KI-Antwort vertiefen →
Beim Einrichten beachten
Die Chat-Oberfläche und das antwortende Modell sind nicht dasselbe
Ein Mitarbeiter lädt eine Kundenunterlage in den Firmenchat und nimmt an, dass sie damit ausschließlich im eigenen Betrieb verarbeitet wird. Eine zusätzlich eingebundene Suche oder ein externes Sprachmodell kann jedoch einen anderen Datenweg verwenden. Ohne Kenntnis der Einrichtung lässt sich die Freigabe der Unterlage nicht beurteilen. LibreChat ist die Bedienoberfläche; vor der Nutzung werden Modell, Zusatzdienste, Speicher und Berechtigungen für die jeweilige Aufgabe geprüft.
Das gilt auch für Zusatzfunktionen: Suche, Dateiverarbeitung oder Bilderzeugung können weitere Dienste benötigen. Ein intern betriebener Chat ist deshalb allein noch kein Nachweis, dass alle Inhalte ausschließlich intern verarbeitet werden.
Die Prozessgrafik zeigt die Prüfpunkte. Vor der Nutzung wird geklärt, welche Daten die jeweilige Aufgabe braucht, welche Dienste beteiligt sind und wer die Antwort verwenden darf. In einer öffentlichen Demo gehören erfundene Beispieldaten in den Chat.
Hilfestellung anzeigen
Wenn das unklar ist, verwenden Sie zum Testen neutrale Mustertexte. Klären Sie den Datenweg, bevor Sie vertrauliche Inhalte für diesen Anwendungsfall freigeben.
Funktion nachlesen: LibreChat: Modellanbindungen. Die Beispiele beschreiben eine mögliche Arbeitsweise.
Ein guter KI-Entwurf enthält auch erkennbare Lücken
Lernkreislauf · Beispiel zur Einordnung
Der KI-Entwurf für eine Kundenantwort klingt schlüssig und nennt einen Liefertermin. In den bereitgestellten Notizen stand dieser Termin jedoch nicht. Wird der Entwurf ungeprüft versendet, kann daraus eine unerwünschte Zusage werden. Ein klarer Arbeitsauftrag grenzt ein, welche Quellen verwendet werden dürfen und welche Angaben offen bleiben sollen. Die fachliche Prüfung entscheidet danach, was tatsächlich an den Kunden geht.
Ein brauchbarer Musterauftrag lautet: „Entwirf aus diesen freigegebenen Stichpunkten eine Kundenantwort. Erfinde keine Preise und keine Termine. Liste am Ende auf, welche Angaben fehlen.“ Prüfen Sie anschließend Zahlen, Namen, Zusagen und Quellen am Original.
Der Kreislauf endet mit einer menschlichen Entscheidung. Kommt dieselbe Lücke wiederholt vor, verbessern Sie Vorlage oder Arbeitsunterlage. Eine automatische Weiterleitung der Antwort ist kein Ersatz für diese Prüfung.
Hilfestellung anzeigen
Nehmen Sie diese Grenze ausdrücklich in die Arbeitsanweisung auf. Testen Sie mit einer absichtlich unvollständigen Anfrage, ob die Lücke sichtbar bleibt.
Offen, überprüfbar, in Ihrer Hand
LibreChat ist freie Software unter der MIT-Lizenz und wird von einer aktiven Entwicklergemeinschaft gepflegt. In der Kiwi Box läuft die Anwendung auf eigener Infrastruktur — welche Sprachmodelle arbeiten und wohin Daten fließen, entscheidet Ihr Betrieb.
Zum Weiterlesen in der offiziellen Dokumentation:
- Benutzerhandbücher (deutsch, maschinell übersetzt)
- Funktionsübersicht (englisch)
- Quellcode und Lizenz auf GitHub
LibreChat ist ein quelloffenes Projekt unter der MIT-Lizenz. Die Kiwi Box ist ein Angebot von Arnold Pereta und steht in keiner Partnerschaft mit dem Projekt. Wir richten die Software für Ihren Betrieb ein und betreiben sie.
Mehr aus der Kiwi Box: Odoo · Nextcloud · Outline · OpenProject · Paperless-ngx · DocuSeal
Probieren Sie es aus — direkt im Browser
Die Demo enthält vorbereitete Assistenzprofile und verwendet für ihre Antworten ein Modell auf Kiwi-eigener Hardware. Nutzen Sie erfundene Beispieldaten. Diese Vorführung zeigt eine ausgewählte Einrichtung und ist keine Zusage über jeden Datenweg einer späteren Kundeninstallation.
- Öffnen Sie die Kachel „KI-Assistent“ und wählen Sie eines der vier Assistenzprofile.
- Stellen Sie eine Frage anhand eines erfundenen Beispiels aus Ihrem Betriebsalltag.
- Laden Sie probeweise ein Dokument mit erfundenen Inhalten hoch (TXT, PDF, DOCX oder XLSX) und stellen Sie eine konkrete Frage dazu.
- Wechseln Sie zwischen den Profilen und vergleichen Sie Tonalität und Schwerpunkt.
- Legen Sie einen eigenen Chatverlauf an und rufen Sie ihn später wieder auf.
Was ist in der Demo tatsächlich vorbereitet?
Die Kiwi-Demo zeigt die vorbereiteten Assistenzprofile und die dort freigeschalteten Werkzeuge. Die vollständige LibreChat-Funktionsliste beschreibt mögliche Ausbaustufen. Ein Modellzugang allein aktiviert weder Websuche noch Bilderzeugung, Sprachverarbeitung oder automatisierte Aktionen. Antworten und erzeugte Dateien bleiben prüfpflichtige Entwürfe.
Geprüfte Informationsgrundlagen, Stand 13. Oktober 2026:
Eine eigene Aufgabe sinnvoll erproben
Eine erste Kundenantwort zeigt, ob Vorlage, Quellen und Prüfung zusammenpassen. Für die Einführung empfehlen wir folgende Schritte:
Eine wiederkehrende Aufgabe eingrenzen.
Beschreiben Sie Anlass, erlaubte Quellen, benötigtes Ergebnis und offene Angaben. Ein gespeichertes Assistenzprofil kann diese Anweisung wiederverwendbar machen.
Verbrauch nachvollziehbar machen.
Bei kostenpflichtigen Modellen werden Nutzung und Budgetregel vorab festgelegt. Welche Anzeige und Begrenzung tatsächlich verfügbar ist, hängt von der eingerichteten Anbindung ab.
Betrieb mitprüfen.
Nach relevanten Aktualisierungen werden die verwendeten Profile und Dateiaufgaben erneut erprobt. Sicherung, Rückweg und Zuständigkeit gehören in den vereinbarten Betreuungsumfang.
Jedes Zusatzwerkzeug hat eigene Bedingungen.
Rechenumgebung, Dateiverarbeitung, Suche und Vorschau können weitere Dienste und Zugriffe benötigen. Ob eine Funktion ohne Internet arbeitet oder Daten an einen Dienst übermittelt, wird an ihrer tatsächlichen Einrichtung geprüft. Für eine einzelne kleine Aufgabe kann auch ein einfacheres Werkzeug genügen.
Häufige Fragen zu LibreChat in der Kiwi Box
Was kostet LibreChat — gibt es Gebühren pro Nutzer?
Die Software ist quelloffen (MIT-Lizenz) und verlangt keine Nutzer- oder Abogebühren an einen Hersteller. Kosten entstehen für Betrieb und — je nach Einrichtung — für genutzte Sprachmodelle. Den Rahmen für Ihren Betrieb klären wir im Erstgespräch.
Wo landen unsere Fragen und Dokumente?
LibreChat kann auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Wo Nachrichten und hochgeladene Dateien verarbeitet werden, hängt auch vom gewählten Sprachmodell sowie von Diensten für Suche und Dateiverarbeitung ab. Vor dem Einsatz legen wir mit Ihnen fest, welche Verbindungen erlaubt sind und welche Angaben dort verarbeitet werden dürfen. Ein Serverstandort allein beantwortet diese Frage nicht.
Ersetzt der Assistent Mitarbeiter?
Nein. Er übernimmt Vorarbeit: Entwürfe, Zusammenfassungen, Suche in Dokumenten. Geprüft, entschieden und verantwortet wird von Menschen — so ist die Kiwi Box bewusst aufgebaut.
Wie viel Einarbeitung braucht das Team?
Die Oberfläche funktioniert wie die bekannten Chat-Werkzeuge: Frage eintippen, Antwort lesen, nachhaken. Assistenzprofile richtet man über ein Formular ein, ohne Programmierkenntnisse. In der Demo lässt sich das ohne Vorbereitung ausprobieren.
Können wir bestehende ChatGPT-Verläufe übernehmen?
Ja — LibreChat bringt eine Import-Funktion mit, die exportierte Unterhaltungen aus ChatGPT, Claude oder ChatbotUI einliest.
Hinter LibreChat steht jetzt ein Unternehmen — bleibt es frei?
LibreChat steht unter der MIT-Lizenz. Nach der Übernahme durch ClickHouse Ende 2025 wurde die offene Weiterentwicklung angekündigt. Welche Fassung und Zusatzdienste eingesetzt werden, wird vor einer Einrichtung geprüft. Die Bedingungen künftiger Zusatzangebote lassen sich daraus nicht pauschal zusagen.
Sehen wir, welche Kosten jeder Kollege verursacht?
Nutzung und Kosten können mit den dafür eingerichteten Modell- und Verbrauchsfunktionen sichtbar gemacht werden. Die genaue Budgetregel und ihre Grenzen werden vorab getestet. Eine Anzeige allein verhindert noch keine zusätzlichen Kosten.
Warum braucht eine Chat-Oberfläche einen eigenen Server?
Die benötigte Ausstattung hängt von gleichzeitiger Nutzung, Dateien, Suche und Sprachmodellen ab. Für den vereinbarten Umfang werden diese Anforderungen geprüft. Ein passender Betrieb berücksichtigt außerdem Pflege, Sicherungen und den Umgang mit Störungen.
Passt LibreChat zu Ihrer Aufgabe?
Zeigen Sie mir, welche Datei oder welchen Vorgang Ihr Team mit LibreChat bearbeiten soll. Ich prüfe daran, ob die benötigten Funktionen im vorgesehenen Betrieb verfügbar sind.
Im Angebot stehen Einrichtung, Datenübernahme, Einführung und laufende Betreuung jeweils mit ihrem Umfang. Eine Demo ersetzt diese Prüfung nicht.
Einsatz im Betrieb besprechen · 30 Minuten am Telefon, kostenfrei.